Commencez par les usages

Notez les destinations des contenus : presse, site, communication interne, bilan partenaires ou réseaux sociaux. Un plan large d'une salle pleine et un portrait serré d'un intervenant ne répondent pas au même besoin.

En vidéo, distinguez le film récapitulatif, les discours, les interviews et les formats verticaux. Un film court ne remplace pas l'enregistrement complet d'une présentation ; les deux se préparent différemment.

Nommez les personnes et les instants indispensables

Partagez un programme à jour avec les noms, fonctions et changements de lieu. Signalez l'ouverture, les annonces, les remises de prix et les moments partenaires. La bonne poignée de main est difficile à refaire une fois tout le monde parti.

Prévoyez un contact sur place capable de répondre vite. Si une agence intervient, précisez qui valide et qui peut modifier la liste de prises de vue pendant l'événement.

Rendez les exigences de marque concrètes

Montrez à quoi ressemble une visibilité partenaire réussie, plutôt que demander simplement 'beaucoup de logos'. Pensez aux fonds de scène, panneaux, produits et recadrages verticaux.

Si des portraits ou des interviews sont nécessaires, réservez un lieu et un véritable créneau. Chercher un coin calme au plus fort du networking complique le travail de tout le monde.

Précisez la livraison avant l'urgence

Distinguez une éventuelle sélection prioritaire de la livraison complète. Indiquez quels fichiers sont attendus, par qui et pour quoi, puis convenez de ce qui est réalisable. 'Quelques photos rapidement' ne constitue pas un calendrier.

Le brief peut tenir sur une page : objectif, personnes, horaires, exigences visuelles et livraison. L'essentiel est que tous travaillent avec la même version.

Le brief en six lignes

  • L'objectif de l'événement et son public
  • Les lieux, horaires et interlocuteurs
  • Les personnes, annonces et partenaires clés
  • Les livrables photo, film et réseaux sociaux
  • Les priorités de livraison à convenir
  • La charte et le circuit de validation

Conférence, séminaire ou lancement à Marrakech ou ailleurs au Maroc : Next Era Media prépare la couverture à partir de votre brief et de vos objectifs de communication.

Commençons par un échange