ابدؤوا باستخدام المحتوى
حددوا أين ستعرض الصور: الصحافة والموقع والتواصل الداخلي وتقارير الشركاء والشبكات. صورة واسعة لقاعة ممتلئة وبورتريه قريب لمتدخل لا يؤديان الوظيفة نفسها.
في الفيديو، افصلوا الفيلم الملخص عن الخطابات والمقابلات والمقاطع العمودية. المقطع القصير ليس بديلا عن تسجيل كامل لعرض، ولكل منهما تحضيره.
سموا الأشخاص واللحظات الأساسية
شاركوا برنامجا محدثا بالأسماء والصفات والتنقلات. وضحوا الافتتاح والإعلانات والجوائز ولحظات الشركاء. المصافحة المهمة يصعب استعادتها بعد مغادرة الجميع.
حددوا جهة اتصال ميدانية تجيب بسرعة. وإذا حضرت وكالة، وضحوا من يوافق ومن يحق له تعديل قائمة الصور أثناء الفعالية.
اجعلوا متطلبات العلامة مرئية
بينوا الشكل المطلوب لظهور الشركاء بدلا من طلب صور كثيرة للشعارات فقط. فكروا في خلفية المنصة واللوحات والمنتجات وتأثير قص الصورة عموديا.
إن احتجتم إلى بورتريه أو مقابلات قصيرة، خصصوا مكانا ووقتا حقيقيا. البحث عن زاوية هادئة في أكثر فقرات اللقاء ازدحاما يعقد العمل.
اتفقوا على التسليم قبل الاستعجال
ميزوا الاختيار ذي الأولوية عن التسليم الكامل. ما الملفات المطلوبة، ولمن، ولأي استخدام؟ ثم اتفقوا على الممكن. عبارة بضع صور بسرعة ليست موعدا واضحا.
يمكن أن يجمع وصف من صفحة واحدة الغرض والأشخاص والتوقيت والمتطلبات والتسليم. المهم أن يعمل الجميع بالنسخة نفسها.
الوصف في ست نقاط
- هدف الفعالية والجمهور
- الأماكن والبرنامج وجهة الاتصال
- الأشخاص والإعلانات والشركاء الأساسيون
- المحتوى المطلوب للصور والفيديو والشبكات
- أولويات التسليم المتفق عليها
- هوية العلامة ومسار الموافقة
مؤتمر أو ندوة أو إطلاق في مراكش أو بقية المغرب؟ تخطط Next Era Media للتغطية انطلاقا من وصف الفعالية وأهداف التواصل.
لنبدأ بالحديث
